Preventivi e conversioni

Dal preventivo alla fattura,
in un flusso unico

Preventivi, conversione automatica in fattura e firma digitale: ogni documento resta collegato, tracciabile e a portata di mano.

Inizia ora — è gratis

Vedi il flusso

Ogni documento collegato. Niente ricopiature, niente passaggi persi.

Preventivo

n. PRV-2026/012

Valido fino al 30 giu 2026

Accettato

Mario Rossi

P.IVA 01234567890

Acme S.r.l.

P.IVA 09876543210

Descrizione Importo

Consulenza strategica — Q3 2026 € 2.400,00

Setup e onboarding € 600,00

Totale € 3.000,00

Converti in fattura

Ricorrente

Come funziona

Il flusso del preventivo, tutto connesso

Dal momento in cui crei un preventivo a quello in cui incassi la fattura, ogni passo è tracciato e automatico.

Preventivo

Bozza

Inviato

Tracciato

Accettato

Confermato

Il cliente dice sì

Fattura

Immediata

In arrivo

Firma digitale

Opzionale

oppure

Fattura
ricorrente

Abbonamento

Preventivo

Bozza

Inviato al cliente

Tracciato

Accettato

Confermato

Fattura

Conversione immediata, righe e scadenze copiate.

Ricorrente

Emessa in automatico a ogni scadenza.

Firma digitale

In arrivo

Autenticazione SMS/email, reminder automatici, stato tracciato.

Stato sempre visibile

I 6 stati del preventivo.
Sai sempre a che punto sei.

Ogni preventivo ha un colore e uno stato chiaro. Nessun dubbio: il documento parla da solo.

Bozza Inviato Accettato Rifiutato Scaduto Convertito

PDF con template personalizzato e data di validità inclusa.

Invio via email con tracciamento apertura e reminder automatici.

Conversione in un clic

Preventivo accettato?
Diventa fattura da solo.

Nessuna ricopiatura. Righe, importi e scadenze passano in automatico. Tu premi un bottone.

Diventa fattura

Il preventivo accettato si trasforma in fattura elettronica in un secondo. Le righe e le scadenze di pagamento vengono copiate fedelmente.

Righe copiate fedelmente — descrizioni, importi e aliquote IVA senza toccare nulla.
Numerazione protetta — il progressivo resta sempre corretto e in ordine.
Conversione atomica — o va tutto a buon fine, o non cambia nulla. Zero stati incoerenti.

Diventa ricorrente

Gestisci abbonamenti e retainer? Un preventivo accettato può diventare una fattura che si emette da sola a ogni scadenza, senza che tu ci pensi.

Ricorrenza flessibile — mensile, trimestrale, annuale o personalizzata.
Data fine e max fatture — definisci quando si ferma, Onesto si ferma da solo.
Tutto automatico — ogni emissione usa la numerazione corretta e va al SDI senza intervento.

Firma digitale

In arrivo

Fai firmare i preventivi
direttamente online

Il cliente riceve un link, firma con autenticazione via SMS o email — nessuna app, nessun software. Tu ricevi il documento firmato e tracciato, conforme agli standard europei.

Firma elettronica EU-SES

Conforme alla normativa europea con autenticazione via SMS o email.
Reminder automatici

Se il cliente non risponde, Onesto lo ricontatta per te. Senza imbarazzo.
Stato tracciato in tempo reale

Sai se il documento è stato aperto, firmato o è ancora in attesa.

Firma digitale

FAQ

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere sulle lavorazioni intelligenti di Onesto.

Cosa sono le lavorazioni intelligenti?

Sono il flusso che porta un lavoro dal preventivo alla fattura senza passaggi manuali. Ogni documento resta collegato al precedente: prepari il preventivo, il cliente lo accetta e Onesto lo trasforma in fattura — senza che tu debba riscrivere nulla.

Devo riscrivere la fattura dopo il preventivo?

No. Onesto converte il preventivo accettato in fattura copiando automaticamente righe e scadenze di pagamento, con la numerazione progressiva sempre corretta. Zero errori di copia, zero perdite di tempo.

Posso usarlo per gli abbonamenti?

Sì. Un preventivo per un servizio continuativo può essere convertito in fattura ricorrente, che Onesto emette in automatico a ogni scadenza. Imposti data fine e numero massimo di fatture: poi ci pensa lui.

Posso far firmare i preventivi al cliente?

La firma digitale EU-SES con autenticazione via SMS o email è in arrivo: invii la richiesta direttamente da Onesto, il cliente firma online senza app, e tu ricevi il documento firmato con lo stato tracciato passo passo.

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